Informations DECEMBRE 2004   L’Assemblée Générale Ordinaire de notre association (voir  le Compte Rendu) s’est déroulée dans la salle du Mas de Nogarède à Céret le SAMEDI 13 NOVEMBRE 2004. Une importante participation d’adhérents et adhérentes (185 présents ou représentés) a été informée des activités du club et des perspectives d’avenir par Jean Porquères Président, Maurice Bénichou Secrétaire et Rose‑Marie Monge Trésorière. Le Conseil d’Administration comprend 4 nouveaux membres élus à l’unanimité : Cécile Georget – Michaël Cartwright – Jean Ferrer – Jean-Pierre Ganet. Une ovation de la salle a salué le départ du Président Jean Porquères, ainsi que de Pierrette Pellé et Jean-Charles Vandermeersch qui tous trois ne renouvellent pas leur candidature. Le Conseil d’Administration s’est réuni le lundi 15 NOVEMBRE 2004 pour élire le Bureau : Président : Jean-Pierre GANET Vice-Président : Jean Ferrer Secrétaire : Maurice Bénichou  Secrétaire-adjoint : Alain Rivoal Trésorière : Rose-Marie Monge  Trésorier-adjoint : Michaël Cartwright Autres membres du CA : Paulette Panau – Cécile Georget – Roland Tixier Décision du C.A. qui prend effet à partir de Janvier 2005 : Les programmes mensuels de randonnées seront UNIQUEMENT distribués lors des sorties à chaque fin de mois. Toutefois les adhérents qui le souhaitent peuvent recevoir le programme à domicile moyennant une participation de 8 € qui s’ajoutent à la cotisation annuelle 2005 maintenue à 30 €. Tous les possesseurs d’une adresse e-mail recevront le programme par cette voie. Le compte-rendu de l’Assemblée Générale du samedi 13 novembre est disponible sur le site Web du Club, voir ci dessous, après les informations.   Nous rappelons la nécessité d’être à jour, le plus tôt possible de la cotisation qui comprend l’assurance randonnée. (A envoyer à la Trésorière, Rose-Marie Monge, Le Mas Casot _La Roque del Ram 66400 Oms)   *********************************************************************************************** Les inscriptions pour les stages 2005 sont ouvertes : formations baliseur-aménageur, initiation cartes et orientation, secourisme (A.F.PS.), Brevet Fédéral Animateur de randonnée. S’adresser au secrétaire pour renseignements. Inscriptions par courrier exclusivement. *************************************************************************************************************   FICHE D’ALERTE ET DE SECOURS :   Vous allez recevoir joint à votre licence 2005, un imprimé d’alerte et de secours. Cette fiche déjà mise en application en 2004 au niveau des animateurs, sera étendue à l’ensemble des adhérents. Elle comprend au recto, les numéros d’appels des services de secours, suivie de l’identification et informations vous concernant. Au verso, pourront être mentionnés, des renseignements médicaux complémentaires ou notes personnelles. Cette fiche dûment complétée devra rester en permanence dans votre sac à dos. Très utile en cas de nécessité (accident) pour renseigner les services de secours. Nous vous invitons à adhérer à cette initiative, sachant qu’il y va de votre sécurité. Pour une meilleure conservation, nous vous conseillons de faire plastifier ce document. Des exemplaires restent à votre disposition en cas de perte. Modèle Fiche d’alerte secours -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pompiers………18                                                                Secours depuis un portable  112 Samu………… .15                                                                P.G.H.M. (hélico)           04.68.04.51.03        Gendarmerie …..17                                                               C.R.S. Montagne Osséja 04.68.30.30.57.     NOM                                                                                    Prénom Licence FFRP n°                                                        Adresse :                                                                     n°SS   GROUPE SANGUIN                                                Rhésus Allergies éventuelles et contre indications médicales Personnes à prévenir en cas d’accident ( Tél) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ Céret, le 14 novembre 2004   Compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire des membres de la Randonnée Céretane. Date et lieu :   Samedi 13 novembre 2004, 9h30, Céret (Mas Nogarède). Le président accueil les participants en se félicitant de les voir nombreux à l’Assemblée Générale des membres du Club. Il excuse le président du club d’Arles sur Tech qui n’a pu venir contrairement à l’habitude. Il remercie de sa venue monsieur Georges Vezant, président du Comité Départemental de la Fédération Française de Randonnée Pédestre (FFRP). Il excuse le premier adjoint au Maire de Céret, Jean Pierre Piquemal qui a été empêché cette année de venir. Madame Fabienne Lamirault l’a représenté. Questions inscrites à l’ordre du jour  : 1.      _rapport moral. Le Président présente le rapport moral. Il souligne l’accroissement du nombre de membres ; le rythme important des randonnées organisées chaque semaine, toute l’année ; la participation du club aux actions interclubs et départementales ; l’effort accompli pour la formation des membres et des accompagnateurs dont il souhaite qu’elle se développe encore plus. Les subventions accordées par les autorités au club ont marqué la reconnaissance de ce dynamisme et de cette efficacité. Le rapport moral est approuvé avec des applaudissements de l’assemblée unanime. 2.      _Compte rendu d’activité Le Secrétaire Général présente le rapport d’activité. Il rappel le mode de fonctionnement du Club. Ensuite il donne une brève énumération chronologique des divers évènements, réunions et animation organisées lors de l’exercice, en plus de l’organisation courante des divers types de randonnées. Il illustre le dynamisme du club par quelques statistiques. Il précise les actions de formation effectuées et celles prévues maintenant. Il signal que l’exercice suivant sera marqué par le vingtième anniversaire de la fondation du Club. Il indique aussi que la fête de la randonnée aura lieu à Vernet le dimanche 18 septembre 2005. 3.      _Compte rendu de la gestion financière La trésorière présente le rapport financier. Elle donne les chiffres des grandes rubriques en ressources et en dépense. Elle souligne que ce sont les subventions qui ont permis de développer les actions de formation. Les manifestations diverses organisées au fil de l’exercice ont toujours été gérées de façon à équilibrer, pour chacune, les dépenses et les recettes. Compte tenu des frais de fonctionnement, le budget s’établit à l’équilibre mais il conviendra de continuer à veiller à modérer les dépenses. A la demande d’un participant elle précise les soldes des comptes en soulignant que cette année une reprise a été effectuée sur les provisions ou réserves, correspondant, comme voté par l’Assemblée Générale précédente, à un investissement (ordinateur). Le quitus du rapport financier est voté par 185 voix pour (124 sociétaires présents physiquement et 61 représentés par des pouvoirs dûment envoyés), zéro abstentions, zéro voix contre. Le nombre d’adhérents étant de 281, le quorum est largement atteint. 4.      a) Cotisation L’Assemblée Générale approuve la proposition du Conseil d’Administration de maintenir la cotisation à 30€ pour l’année 2005.                  b) Distribution des programmes Le président explique l’évolution de la distribution des programmes. Ceux-ci continueront à être disponibles dans les offices de tourisme et à être remis au départ des randonnées. Ils sont aussi diffusés par courrier électronique aux adhérents qui ont fait connaître leur adresse internet. Ils sont consultables sur le site Web du club. Ils ne seront plus envoyés par courrier postal qu’aux adhérents qui en feront la demande pour l’année en versant une contribution aux frais de 8€. La trésorière montre en quelques chiffres que cette contribution couvre seulement une partie des frais (11,02€) engendrés par ce routage. L’ancienne formule (envoi postal après pointage des listes des participants aux randonnées) était trop coûteuse en temps et en argent. L’expérience de la nouvelle formule va être tentée à partir de janvier 2005.       c) Intervention du président du Comité Départemental de la FFRP Monsieur George Vézant prend la parole à la demande du Président. Il souligne que la Randonnée Céretane, si elle représente un peu plus de dix pour cent des randonneurs du département a, en fait, pour le comité une importance bien plus grande en raison de l’engagement de plusieurs de ses membres dans des commissions et des actions du Comité. Il considère que le club est de qualité, bien géré, bien mené, bien conduit et bien animé. Une question de l’assistance le conduit à souligner l’importance qui est attachée à la formation des animateurs, de sorte que la qualité de ceux-ci évite de voir l’autorité de tutelle pencher vers un excès de réglementation ou vers un recours obligé à de l’encadrement professionnel. Une question sur l’évolution de la part de la cotisation du club qui est prélevée pour la Fédération et pour l’assurance l’amène à préciser que l’assurance fédérale assure une couverture aussi bien pour les randonnées organisées par le club que pour celles organisées en individuel et tant en France qu’à l’étranger. 5.      Renouvellement des membres du Conseil d’Administration Dans la liste des membres sortants : Ø      Jean Porquères, Pierrette Pellé et Jean-Charles Vandermeersch ne souhaitent pas se représenter. Dans la liste des membres sortants en 2005 : Ø      Mauricette Arriaga a souhaité mettre fin à son mandat dès 2004. Quatre Candidatures ont été déposées : Ø      Cécile Georget, Michael Cartwright, Jean Ferrer, Jean-Pierre Ganet. Aucune autre personne ne se porte candidate dans l’assemblée. Les quatre candidats sont élus par l’Assemblée générale à l’unanimité des votants. L’assemblée manifeste par des applaudissement ses remerciements aux sortants pour tout le travail qu’elles et ils ont accompli au Conseil d’Administration et par leurs responsabilités au bureau de celui-ci. 6.      a) Intervention de la représentante de la Mairie de Céret Madame Fabienne Lamirault confirme le soutien de la municipalité à une association dont elle se plait à souligner le dynamisme et l’activité. Elle relève que les adhérents sont nombreux et réellement impliqués comme le montre l’importance de la participation à l’Assemblée Générale. Le Club a sollicité l’attribution d’un local. Il n’a pas été possible encore de lui en attribuer mais ce sera fait dès que possible. Le Président remercie la municipalité de son soutien. La subvention est restée constante depuis quatre ans mais par contre les aides en nature ont été nombreuses et particulièrement efficaces et appréciées.                  b) Médailles d’Honneur Le président indique que la Médaille d’Honneur de la FFRP est attribuée, à la demande du Club, à Marc Pacull, celui-ci n’a pas pu assister à la réunion en raison de difficultés de santé. Il décerne ensuite, assisté du Président d’honneur, la Médaille d’Honneur de la FFRP, attribuée, à la demande du Club à Paulette et Michel Panau et la remet à Paulette en évoquant la mémoire de Michel trop tôt disparu mais pas oublié.     Cette cérémonie clôt l’Assemblée Générale de la Randonnée Céretane pour l’année 2004.