Céret, le 28 novembre 2005 Compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire des membres de La Randonnée Cérétane. Les adhérents de l'association « LA RANDONNÉE CÉRÉTANE » se sont réunis en assemblée générale ordinaire annuelle, le samedi 26 novembre 2005 à 9h30 à Céret (Mas Nogarède), sur convocation du conseil d'administration conformément à l'article 12 des statuts. Il est dressé une feuille de présence qui est signée par chaque membre de l'assemblée. L'assemblée est présidée par monsieur Jean FERRER, en sa qualité de président par intérim de l'association. Le président rappelle que l'assemblée générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant : 1.      Rapport moral 2.      Rapport financier de l'exercice 3.      Compte rendu d'activité 4.      Renouvellement des fonctions d'administrateurs Etaient présents : 130 adhérents ; étaient représentés 54 adhérents soit un total de 184 adhérents sur 287. Le quorum étant atteint conformément à l'article 12 des statuts (moitié plus un), le Vice président, président par intérim, accueil les participants au nom du Conseil d'Administration. Il remercie de leur venue monsieur Garrabé, Vice président du Conseil Général, conseiller général du Canton et monsieur Martinez, président du Comité Départemental de la Fédération Française de la Randonnée. Il excuse les représentants de la Mairie de Céret, qui sont retenus par une importante manifestation au Perthus. Questions inscrites à l’ordre du jour : 1.      _Rapport moral. Le Vice président présente le rapport moral. Il rappel que le fonctionnement du Bureau a du s'adapter à la démission en Mars, pour raison de santé, du Secrétaire et à la démission récente, en octobre, du Président. Il souligne que l'état de santé du Club est bon, avec près de 300 adhérents, plus de 200 sorties dont les dénivelés ont été de 0 à 1900m, en tout plus de 4000 participants cumulés, du premier octobre 2004 au 30 septembre 2005. Il résume les statistiques de chaque groupe et rappel les succès des sorties exceptionnelles (Maroc, tour du Canigou, Lozère, Dolomites). Il souligne que tout ceci tient au travail important et bénévole de 44 animateurs. Les actions pour le renouvellement et la formation de cet encadrement ont été une action constante du Club. Celui ci s'est aussi impliqué dans les actions du comité départemental. Le club compte 9 baliseurs qualifiés. La fête du vingtième anniversaire a réuni de nombreux membres, mais la participation extérieure a été un peu plus faible qu'escomptée. Il remercie de son aide matérielle et de son appui financier la Mairie. Celle ci a mis, en 2005, un local à notre disposition. Le Vice Président indique que le Conseil a souhaité nommer Jean Porquères Président d'honneur du Club. (Baptistin Pagès, à qui cet honorariat a été conféré il y a quelques années, exprime sa satisfaction). Le rapport moral est mis aux voix. Il est approuvé à l'unanimité. Le vote est suivi de vifs applaudissements.   Monsieur Garrabé, Conseiller Général, prend la parole avant de devoir se retirer. Il observe que le club compte des adhérents de tout le Canton. Pour lui le Club exerce une action importante, il répond, grâce à la mobilisation des énergies de ses bénévoles, à un besoin auquel les communes ou les administrations ne sauraient répondre par elles mêmes. Il assure le Club et le Comité départemental qu'il veillera à leur soutien par le Conseil Général. 2.      _Compte rendu de la gestion financière Le trésorier présente le rapport financier. Il souligne l'équilibre de la trésorerie puis donne les chiffres des grandes rubriques en ressources et en dépense. Il montre que les subventions ont permis d'appuyer la politique du Club en matière de formation. Il rappel les investissements effectués en 2005 pour améliorer la sécurité. Il propose à l'Assemblée Générale de maintenir, pour l'exercice 2005-2006, le montant de la cotisation à 30€, malgré l'augmentation de la part revenant à la licence fédérale, comprenant l'assurance. A la demande d’une participante, la Secrétaire précise que le montant de 8€ demandé, en surcroît, aux adhérents qui souhaitent se faire envoyer à leur domicile, par la poste, les programmes mensuels, correspond tout juste aux frais matériels correspondants. Ceci concerne 17 adhérents. Le Conseil d'Administration a considéré qu'il ne serait pas convenable de mettre la dépense à la charge de toute la communauté. Il n'y a pas eu d'autre question. Le rapport financier a été mis aux voix. Il est approuvé à l'unanimité. 3.      _Compte rendu d’activité La Secrétaire Général présente le compte rendu d’activité. Gestion : Elle rappel, ayant eu la fonction de trésorière jusqu'en mars, que les sorties exceptionnelles ont un budget qui doit être en équilibre. Le club enregistre les contributions mais ne retient aucun frais de gestion. Si on examine la répartition des dépenses imputées à la part de la cotisation qui revient au Club, les réunions des adhérents et des animateurs (galette des rois, séminaire des animateurs, AG, ...) reviennent à 3€ par adhérent. Les frais de formation, au delà des subventions, reviennent aussi à 3€. Le reste (6€) correspond aux divers frais de fonctionnement (papeterie, assurance du local, frais postaux,...) Fête du Club : La fête du club a réuni moins de participants extérieurs que prévu mais le taux de participation des d'adhérents (165/250) a été tout à fait honorable. Le questionnaire envoyé récemment devrait permettre d'améliorer la formule. Elle remercie les adhérents qui ont répondu. Ces données vont être dépouillées. Projets : Elle indique qu'en 2006, le rythme de 4 à 6 randos par semaine devrait être maintenu. Il peut arriver cependant, comme cet été que, faute d'animateur, il faille regrouper des randos marcheurs et promeneurs ou même annuler une sortie. Hors du département plusieurs projets sont à l'étude. Elle a cité les Vosges, le Gard, le Massif Central, le District des Lacs au Royaume Uni, les Dolomites à nouveau. Elle demande aux membres de faire eux aussi des propositions. Modification du règlement intérieur : Elle présente la nouvelle rédaction de l'article 3 du règlement intérieur prévoyant une contribution demandée aux participants extérieurs, de façon à équilibrer les frais d'assurance qui couvrent la responsabilité civile du Club, au delà de la couverture tenant à la licence des adhérents. L'Assemblée Générale approuve unanimement cette nouvelle rédaction de l'article 3. Assurance et Licences : Elle précise à nouveau (informations du mois de décembre) les coûts et l'étendu des couvertures des formules d'assurance proposées avec la licence fédérale, ainsi que les durées de validité. Elle rappel aux adhérents que les licences doivent toutes avoir été renouvelées avant le 15 décembre. Certificat médical : Le Conseil d'Administration a décidé que tant que la Fédération n'aura pas décidé que le certificat médical soit renouvelé annuellement, les adhérents ayant fourni en 2005 leur certificat n'auront pas besoin de le renouveler. Les nouveaux adhérents (et les anciens qui n'ont pas encore envoyé leur certificat) devront en fournir un. 4.      _Intervention du président du Comité Départemental de la FFRP Monsieur Martinez prend la parole à la demande du Vice Président. Il présente les projets du comité en cours de réalisation. Il souligne qu'il existe une carte de balisage associatif qui couvre pour un montant de 3€ les accidents qui peuvent arriver lors d'actions de débroussaillage et de balisage de sentiers. Il rappel que le site Web du comité Départemental donne une multitude d'informations à la disposition des randonneurs du département. <http://perso.wanadoo.fr/cdrp66/index.htm> La fête départementale de la Randonnée aura lieu le 10 septembre 2006 à Saint Paul de Fenouillet. En conclusion il souhaite que le Club soit bien représenté au sein du comité départemental. 5.      _Renouvellement des membres du Conseil d’Administration Dans la liste des membres sortants : Ø      Paulette Panau, et Cécile Georget ne souhaitent pas se représenter. Dans la liste des membres : Ø      Jean Pierre Ganet a démissionné le 21 octobre 2005 et doit être remplacé pour la durée de son mandat. Ø       Michel VandenameelE ayant remplacé Maurice Bénichou, pour la durée de son mandat, à la demande du Conseil, en mars 2005, doit voir ce mandat confirmé. Quatre Candidatures ont été déposées : Ø   Rose-Marie MONGE, candidate à sa réélection. Ø                  Autres candidats, s'étant manifestés : Dikkie CARITG, Gérard LEBOUILH, Francis MARTY. Aucune autre personne ne se porte candidate dans l’assemblée. Les candidats, après s'être présentés, sont élus (ou confirmé) par l’Assemblée générale à l’unanimité. 6.      a) Intervention du représentant de la Mairie de Céret Monsieur Piquemal, adjoint au Maire, a réussi à se libérer brièvement et a tenu à venir saluer l'Assemblée des membres du club. Il confirme l'estime en laquelle la municipalité tient le Club et l'assure du soutien attentif de celle ci. Le Vice Président remercie à nouveau la Mairie pour tout ce qu'elle a fait pour le Club cette année et de son appui matériel et financier.                  b) Médailles d’Honneur Le Vice président indique que la Médaille d’Honneur de la FFRP est attribuée, à la demande du Club, à Jean PorquèreS, celui-ci n’a pas pu assister à la réunion en raison de difficultés de santé. Pour manifester la reconnaissance du Club à deux animateurs ayant beaucoup donné de leur temps et de leur énergie pendant de nombreuses années, il demande ensuite, au Président d’honneur, Baptistin PAGES, de remettre la Médaille du Club, à Mythé MALER. Puis il demande à Michel VandenameelE de remettre la médaille du Club à Bernard FROMENTIN. Ceux ci acceptent ces médailles avec émotion.   Cette cérémonie clôt l’Assemblée Générale de la Randonnée Cérétane pour l’année 2005. Nous remercions Monsieur TORRENT, Maire de Céret, de sa présence à la fin de l'assemblée générale.